健康・医療新型コロナワクチンの接種を行う医療機関へのお知らせ

 新型コロナワクチンの接種を行っていただく医療機関や、接種に従事される方々へのご案内です。
 このページには、医療機関に行っていただきたいことの概要を掲載しています。詳細は「新型コロナウイルス感染症に係る予防接種の実施に関する医療機関向け手引き」や、関係資料をご参照ください。
 新型コロナワクチンの接種を進めていくためには、皆様のご協力が不可欠です。接種体制の整備や、円滑な接種へのご協力をお願いいたします。

実施に関する手引き

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接種委託医療機関となるには

 接種委託医療機関となるには、次のような手続きを行っていただきます。できるだけ、接種を始める1か月くらい前までに着手いただくようお願いします。


集合契約への参加 (資料はこちら


 「集合契約」と呼ばれる方法で、一括して全国の市町村から委託契約を受けるための、委任状を提出します。 委任状は、ワクチン接種契約受付システムに、必要事項を入力すると、PDFファイルで作成されます。作成した委任状を取りまとめ団体に提出し、取りまとめ団体がシステムの情報と照合して受領確認を行うと、登録が完了します。 
 ※ワクチン接種契約受付システムのウェブサイトは、取りまとめ団体を通じてお知らせしています。 
 ※取りまとめ団体のリスト
 
《保険医療機関コード等のない医療機関の手続き》
 保険医療機関コード(医科)、特定健診機関コード及び介護保険事業者番号(介護老人保健施設・介護医療院)のいずれも有しない医療機関が委任状を提出するためには、都道府県を通じて申請し、保険医療機関コード等に相当するコードの新規付番を受けることが必要です。新規付番の詳細は、令和3年3月22日付事務連絡「保険医療機関コード等が存在しない接種施設の手続きについて」をご参照ください。
 ※新規申請書:都道府県・市町村以外の者が申請する場合の類似コード新規付番申請書(申請書様式2)


V-SYS(ワクチン接種円滑化システム)への初期登録(資料はこちら


 V-SYSは、ワクチンの配送に関する情報のやりとりを行うためのシステムです。 集合契約への参加時に登録したメールアドレスに、V-SYS用のIDが送付されます。パスワードは届いたメールから自ら初期設定を行っていただきます。
 V-SYSに医療機関情報を入力すると、初期登録が完了します。 併せて、取り扱う予定のワクチンや、接種する医師の連絡先などを入力いただきます。この情報をもとに、ワクチンメーカーから、医薬品に関する情報提供がなされます。

 ■困ったときは・・・
皆様からいただくご質問とご回答をまとめました。ヘルプデスクにご連絡いただく前にぜひご確認ください。
  ☑ 委任状の作成(医療機関向け)
  ☑ 委任状の受領(取りまとめ団体向け)
  ☑  V-SYSへの初めてのログイン(医療機関等向け)

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接種の準備

物品の準備(資料はこちら


 接種を行う医療機関には、ワクチンや針・シリンジなどが提供されます。接種を行う医療機関側には、ワクチン保存用の冷蔵庫、体温計、救急用品など、一般のワクチン接種に必要な物品の準備が必要です。

ワクチンの配分を受ける(資料はこちら

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 ワクチンの配分を受けるためには、供給クール毎に、接種可能量(希望量)をV-SYSに入力します。その後、自治体毎の割当量等と調整が行われ、配送予定量と予定日が決まるとメールで案内されます。

被接種者への案内と予約の受付(資料はこちら


 V-SYSに入力した医療機関情報をもとに、新型コロナワクチン接種総合案内サイト「コロナワクチンナビ」に、接種医療機関の一覧が表示されます。また、医療機関の予約の受付状況(受付中、受付不可)をV-SYS上で更新いただくと、その情報が「コロナワクチンナビ」に表示され、予約受付が可能かどうかを広く知らせることが出来ます。
 予約の受付は原則として医療機関で行っていただきます。電話番号や医療機関のWebアドレスを「コロナワクチンナビ」に表示することができます。

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接種の実施

ワクチンの取扱い


 ワクチン毎に、ワクチンの取扱いが異なります。  
 ファイザー社のワクチンについては、超低温冷凍庫で保存することとされており、解凍後は2℃~8℃で保存し1か月以内に使用します。また、接種時に生理食塩水での希釈を行います。超低温冷凍庫のある施設からその他の施設に移送する場合には、温度管理に注意し、揺れが少ないよう移送します。
 詳しい取扱いについては、それぞれの資料をご覧ください。 

接種の進め方(資料はこちら


 窓口に来た接種希望者の接種券、本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、被保険者証等)をもとに、以下を確認します。 
 ・本人確認(接種券の氏名や住所が合っているか)
 ・住民票所在地の市町村で接種を受けているか
 入院中・福祉施設等に入所中の方、基礎疾患で通院中の方、副反応のリスクが高い等のため医師の判断により体制の整った医療機関での接種が必要な方、住所地外接種届出済証(スマートフォン等の画面に表示されている場合を含む)を持っている方や、災害の罹災者は、他の市町村でも接種できます。また、在宅での接種は、医療機関の所在する市町村以外に訪問して行うことができます。
 予診票の記載を確認し、予診(問診、検温等の診察)を行い、接種が可能か判断します。
 予診票に接種の可否を記載した上、接種を行います。 予診票に接種券とワクチンのシールを貼り必要事項を記載します。接種券の右側にある予防接種済証には、ワクチン毎のシールを貼り、医療機関名等を記載して、接種を受けた方にお返しします。
 接種を受けた方には、15分以上(アナフィラキシーなどの重いアレルギー症状を引き起こしたことがある方、採血等で気分が悪くなったり失神等を起こしたことがある方には30分)経過観察を行い、異常がみられたときには診察や応急処置など、必要な対応を行います。

接種後の副反応への備え(資料はこちら


 接種後の副反応などの症状に対応できるよう、予め救急用品等の準備を行います。
 接種を行った方には、リーフレット等を活用して、副反応に関する情報等を提供します。
 接種直後に何らかの症状が生じた方だけでなく、接種後に副反応を疑って受診をされた方についても、まずは、接種医やかかりつけ医など、身近な医療機関で診療をお願いいたします。
 副反応を疑う事例のうち一定のものについては報告の必要があります。下の「副反応疑い報告のお願い」をご覧ください。

接種実績の報告


 VRS(ワクチン接種記録システム)を用いて、接種実績の登録をお願いします。VRSタブレットの使用方法等についてはこちらをご確認ください。


請求と支払(資料はこちら


 費用の請求は、予診票を使って行います。毎月、住所地の市町村ごとにまとめた上、原則として、翌月10日までに、同一市町村内のものは市町村またはその委託先、市町村外のものは国保連に提出します。
 V-SYSによる請求書の作成方法などの詳細は、資料をご確認ください。
 予診票の仕分け方法 [PDF:1MB]

 時間外・休日加算や、個別接種促進のための支援事業(接種回数の多い医療機関への接種費用の加算等)の請求方法は、以下の資料をご参照ください。時間外・休日加算は市町村へ、個別接種促進のための支援事業は都道府県へ申請することになりますので、自治体からの案内に沿って手続きをお願いします。

●請求書・実績報告書様式

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副反応疑い報告のお願い

 予防接種を受けた方に、予防接種を受けたことによるものと疑われる症状(副反応を疑う症状)のうち、定められたものが出たことを知った場合は、速やかに報告することとされています。
 報告いただいた情報は、PMDA(医薬品医療機器総合機構)が取りまとめたうえ、厚生労働省の審議会で評価され、安全な予防接種の実施や、国民の皆さまへの情報提供に役立てられます。

 報告の対象となる症状や報告方法など、詳しくはこちら へ

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接種医療機関・医療従事者への支援

新型コロナワクチン接種に従事する医療機関・医療従事者の方々に役立つ情報をご案内します。

 

接種従事者に関する情報


▷人材確保のための求人・求職サイト
 新型コロナワクチン接種医師・看護職募集サイトのご案内です。ご協力いただける医師・看護職の方も、求人を行う医療機関もご利用ください。
 ・「医療のお仕事 Key-Net」(医師・看護職・事務職)
 ・「Save the town」(医師)
 ・「eナースセンター」(看護職) 

労働基準法第33条(災害等による臨時の必要がある場合の時間外労働等)の適用について
 接種の実施に関する業務に従事する場合の時間外労働の上限の考え方についてお示ししています。

ワクチン接種業務に従事する医療職の被扶養者の収入確認の特例について
 ワクチン接種業務に従事する医療職の健康保険の被扶養者・国民年金の第3号被保険者の収入確認について、臨時的な特例を設けています。

中央ナースセンター事業(新型コロナウイルス感染症にかかるワクチン接種人材確保業務)の期間延長について(令和3年7月28日事務連絡)
 ワクチン接種のための潜在看護職のさらなる活用に向けて、要件を満たす方に対して就職準備金を支給しています。


 

接種費用、診療報酬等の取扱いに関する情報


医療機関への追加支援策(まとまった規模の接種を行う医療機関への接種費用の加算など)
時間外・休日に接種を行う場合の接種委託料引き上げ  ※「時間外・休日」の定義

接種に従事する場合の診療報酬・介護報酬・障害報酬上の人員基準の取り扱い
「新型コロナウイルス感染症に係る介護サービス事業所の人員基準等の臨時的な取扱いについて」
  ・第22報(令和3年5月20日事務連絡)
  ・第23報(令和3年6月8日事務連絡)
「新型コロナウイルス感染症に係る障害福祉サービス等事業所の人員基準等の臨時的な取扱いについて」
  ・第14報(令和3年6月28日事務連絡)

●保険診療と同日に接種した場合の取り扱い等
「新型コロナウイルス感染症に係る診療報酬上の臨時的な取扱いについて」
  ・その46(令和3年5月11日事務連絡)(問3,問4)
  ・その49(令和3年6月17日事務連絡)

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関連資料

 通知・事務連絡については、自治体向け通知・事務連絡等のページにまとめて掲載しています。

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