雇用・労働雇用保険被保険者数お知らせはがき（令和６年３月送付分）に関するFAQ
雇用保険被保険者数お知らせはがき（令和６年３月送付分）に関するFAQ
【ご質問一覧】
Q１：「雇用保険被保険者数お知らせはがき」とはどのようなものですか。
Q２：事業所を管轄しているハローワークはどこで確認できますか。
Q３：はがきに記載されている令和５年11月末時点の被保険者数とマイナンバー登録者数が違っているのはなぜですか。何か手続漏れがあるのでしょうか。
Q４：記載されている被保険者数とマイナンバー登録者数が一致していない場合は何か手続きが必要なのでしょうか。
Q６：法人番号の登録は必ずしなければならないのですか。
Q７：はがきに記載されている令和５年11月末時点の被保険者数（または被保険者数とマイナンバー登録者数）が違っており、手続状況を確認したいのですが、どうすればいいですか。
Q８：代理人がはがきで確認を行う場合、委任状等に押印は必要ですか。
Q９：確認を行う際の本人確認書類はどのようなものが該当しますか。写しでも良いですか。
Q10：郵送で確認したい場合、返信用封筒のサイズ及び添付切手金額を教えてください。
Q11：被保険者数が正しい場合はどうしたらいいですか。はがきの返送の必要はありますか。また、破棄していいですか。
Q12：既に廃止したはずの事業所のはがきが届いたのですが、どうすればいいでしょうか。
Q13：心当たりのない事業所あてのはがきが届いたのですが、どうすればいいでしょうか。
Q14：はがきに印刷されている名称（住所）が違うので修正してほしいです。
Q15：届出漏れが判明したのですが、遡って手続をすることはできますか。
Q16：マイナンバーの登録をするにはどのような手続や資料が必要ですか。
Q17：マイナンバーをハローワークに登録すると、マイナポータルでどんな情報を確認することができますか。
Q18：法人番号の登録をするにはどのような手続や資料が必要ですか。
Q19：令和５年11月30日現在の被保険者数には、11月30日以前に会社を辞めたが、その届出を11月30日より後に行った者の数が含まれていますか。
Q20：はがきの被保険者数には、64歳以上の高年齢労働者の数が含まれていますか。
Q21：社会保険労務士や労働保険事務組合に手続を任せているが、何か届出は必要ですか。
Q22：はがきにある令和６年度の雇用保険料率については、今（令和５年度）と変わるのでしょうか。
Q23：はがきを紛失・破損等してしまったのですが、再発行できないでしょうか。
【回答】
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Ｑ１ |
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Ａ１ |
厚生労働省から、全ての雇用保険適用事業所の方に送付しているものです。 |
| Ｑ２ | 事業所を管轄しているハローワークはどこで確認できますか。 |
| Ａ２ |
送付したはがきに連絡先として記載してあるハローワークが、事業所を管轄するハローワークです。 |
| Ｑ４ | 記載されている被保険者数とマイナンバー登録者数が一致していない場合は何か手続きが必要なのでしょうか。 |
| Ａ４ |
マイナンバー制度は、マイナンバーをキーにして、他の行政機関と情報連携を行うことにより、行政事務の効率化や添付書類の省略など、国民の皆様の負担の軽減を図ることを目的とした制度です。 ハローワークにマイナンバーの登録がなされていない被保険者については、ただちに登録しなければならないものではありませんが、上記の制度趣旨をご理解の上、ハローワークでの他の手続の機会に「個人番号登録・変更届」様式により登録をお願いします。 なお、被保険者について雇用保険被保険者資格取得届・雇用保険被保険者資格喪失届・雇用継続給付・育児休業給付などの届出を行う場合は、当該被保険者のマイナンバーを提出する必要があります。 雇用保険の申請に必要な帳票の作成・ダウンロードはこちらから行うことができます。 帳票一覧 |
| Ｑ８ | 代理人がはがきで確認を行う場合、委任状等に押印は必要ですか。 |
| Ａ８ | 押印は不要です。 |
| Ｑ11 | 被保険者数が正しい場合はどうしたらいいですか。はがきの返送の必要はありますか。また、破棄していいですか。 |
| Ａ11 |
被保険者数が正しい場合、はがきを返送いただく必要はありません。 全ての事業主の皆様に確認の意味でお送りしているもので、手続き漏れがあることを通知するものではないので特に破棄していただいても問題ありません。 |
| Ｑ12 | 既に廃止したはずの事業所のはがきが届いたのですが、どうすればいいでしょうか。 |
| Ａ12 |
事業所を廃止された当時、廃止の届出を行っていただいていないため、ハローワークの記録が残ったままになっている可能性があります。事業所を管轄するハローワークに御来所いただき必要な届出を行っていただくようお願いします。 |
| Q14 | はがきに印刷されている名称（住所）が違うので修正してほしいです。 |
| Ａ14 |
事業所の名称、所在地が変更になった場合には、その都度、事業所を管轄するハローワークに届出を行っていただく必要があります。事業所を管轄するハローワークに御来所の上で手続いただくようお願いします。 |
| Ｑ16 | マイナンバーの登録をするにはどのような手続や資料が必要ですか。 |
| Ａ16 |
「個人番号登録・変更届」を事業所を管轄するハローワークへ提出することでマイナンバーの登録をすることが可能です。なお、マイナンバーの確認のための添付資料は不要です。 また、当該被保険者について次の手続を行う場合は、当該被保険者のマイナンバーを提出する必要があります。 ➀ マイナンバーが届出等様式の記載項目とされているもの ・雇用保険被保険者資格取得届 ・雇用保険被保険者資格喪失届 ・高年齢雇用継続給付受給資格確認票・（初回）高年齢雇用継続給付支給申請書 ・育児休業給付受給資格確認票・（初回）育児休業給付金支給申請書 ・育児休業給付受給資格確認票・出生時育児休業給付金支給申請書 ・介護休業給付金支給申請書 ➁ 届出等様式と併せて「個人番号登録・変更届」を添付する必要があるもの ・雇用継続交流採用終了届 ・雇用保険被保険者転勤届 なお、雇用保険の申請に必要な帳票の作成・ダウンロードはこちらから行うことができます。 帳票一覧 |
| Ｑ18 | 法人番号の登録をするにはどのような手続や資料が必要ですか。 |
| Ａ18 |
「雇用保険事業主事業所各種変更届」を事業所を管轄するハローワークへ提出することで法人番号の登録をすることが可能です。また、法人番号の確認のための添付資料は不要です。 なお、雇用保険の申請に必要な帳票の作成・ダウンロードはこちらから行うことができます。 帳票一覧 |
| Ｑ19 | 令和５年11月30日現在の被保険者数には、11月30日以前に会社を辞めたが、その届出を11月30日より後に行った者の数が含まれていますか。 |
| Ａ19 |
令和５年12月１日以降にハローワークへ提出していただいた届出の内容は、はがきに記載された数に反映されておりません。 |
| Q20 | はがきの被保険者には、64歳以上の高年齢労働者の数が含まれていますか。 |
| Ａ20 | 含まれています。ただし、令和５年12月１日以降にハローワークへ届出があったものは含まれておりません。 |
| Ｑ21 | 社会保険労務士や労働保険事務組合に手続を任せているが、何か届出は必要ですか。 |
| Ａ21 |
届出は基本的に不要ですが、届出漏れ等がないか、必要に応じてお任せしている社会保険労務士や、労働保険事務組合へこのはがきを見せてご相談ください。 |
| Ｑ22 | はがきにある令和６年度の雇用保険料率については、今（令和５年度）と変わるのでしょうか。 |
| Ａ22 |
令和６年度の雇用保険料率は、令和５年４月１日～令和６年３月31日から変更ありません。 雇用保険料率について |
| Ｑ23 | はがきを紛失・破損等してしまったのですが、再発行できないでしょうか。 |
| Ａ23 |
大変申し訳ありませんが、再発行はできません。 なお、はがきを紛失等してしまった場合でも、以下のとおり作成いただいた申請書を事業所の所在地を管轄するハローワークに御提出（※１）いただければ、直近の状況を反映した最新のリストを作成・手交します。 任意の様式（※２）の標題を「事業所別被保険者台帳（写し）交付請求書」とした上で、➀適用事業所番号、➁適用事業所名、➂所在地（郵便番号含む）、➃電話番号、➄事業所別被保険者台帳（写し）の交付を請求する旨を記載し、事業主氏名を記載して事業主（当該事業所の従業員を含む）であることが確認できる書類を添えてください。 また、代理人（社会保険労務士など）が確認を行う場合には、事業主氏名と代理人の氏名の両方を記載して事業主から委任を受けた代理人であることを確認できる書類を添えてください。 ※１ 郵送でも御提出いただけますが、郵送の場合、返信用封筒（あて名記載のもの）・切手の同封をお願いします。 ※２ 様式例［21KB］ |
