開発状況の把握と共有化ができていない

プロジェクトマネージャは、プロジェクトの目的・スコープに従い成果物を定義し、WBS（Work Breakdown Structure）により細分化した仕事をメンバーに割り振り、開発業務を進めます。
その際にプロジェクトマネージャがメンバーと十分なコミュニケーションをはかり進捗等の状況を適確に把握しないと、仕事の進行が個人任せとなり、誰が何をやっているかが分からないプロジェクトの「ブラックボックス化」が進みます。

各プロジェクトの進捗状況はシステム管理ツールにより部門内で共有しています。
プロジェクト遂行時には、プロジェクト内の連携を目指し、話しやすい環境をつくり、コミュニケーションにより小さな変化も見逃さないように心掛けています。

半導体の案件では、発注者からの急な仕様変更がスケジュール通りの進捗に対してリスクとなっていました。
仕様変更が発生した場合、マネージャが変更内容や作業量を見積もり、必要に応じて発注者との納期調整を実施しています。

オープンソースのプロジェクト管理ツール及び作業時間管理を活用することにより、仕事の見える化（誰が、いつまでに、何をやるのか、現在どのくらい進んでいるのかを記録）を進め、プロジェクトの作業効率を大幅に改善しました。
プロジェクトのメンバーは自らのタスク（チケット）についていつまでに何をやるかを確認し、プロジェクト全員でお互いのタスクと状況を把握しています。
予定外の業務やトラブル対応についてもプロジェクト内で共有し、メンバーが自ら「これは私がやります」、「これは私が出来ます」と手を挙げてもらい、配分しています（チケットかんばん方式）。

自社開発のプロジェクト管理ツールにより、どんな不具合がどこで、どうして発生したかを適切に把握することができます。
また、レビューポイントをチェック項目として共有化してプロセス管理を徹底しています。

ビジネスチャットにより、朝会・夕会を最小限に抑え、ミーティングの回数を減らしています。
チャット上にはログが残るため、議事録作成の作業負荷が軽減されています。