第4章　会議

(種別)

第18条　この会の会議は、総会及び理事会並びに常務理事会とする。

　2　総会は、通常総会及び臨時総会とする。

(構成)

第19条　総会は、正会員をもって構成する。

　2　理事会は、理事をもって構成する。
　3　常務理事会は、会長、副会長、専務理事及び常務理事をもって構成する。

(機能)

第20条　総会は、この定款に別に定めるもののほか、この会の運営に関する重要事項を議決する。

　2　総会における議決権は、1正会員につき1個とする。
　3　理事会は、この定款に別に定めるもののほか、次の事項を議決する。

　　1　総会の議決した事項の執行に関すること。
　　2　総会に附議すべき事項
　　3　その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
　4　常務理事会は、この定款に別に定めるもののほか、理事会に附議すべき事項を議決する。

(開催)

第21条　通常総会は、毎年1回、事業年度終了後2月以内に開催する。

　2　臨時総会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、30日以内に開催する。

　　1　理事会が必要と認めたとき。
　　2　正会員総数の5分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき。
　　3　監事の全員から民法第59条第4項の規定に基づいた事項を示して請求があったとき。

　3　理事会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。

　　1　会長が必要と認めたとき。
　　2　理事現在数の3分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき。

　4　常務理事会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。

　　1　会長が必要と認めたとき。
　　2　常務理事現在数の3分の1以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき。

(招集)

第22条　総会及び理事会並びに常務理事会は、会長が招集する。

　2　総会を招集する場合は、日時及び場所並びに会議の目的たる事項を記載した書面をもって、開催する日の10日前までに通知しなければならない。
　3　前項の規定は、理事会及び常務理事会について準用する。ただし、議事が緊急を要する場合において、あらかじめ理事会又は常務理事会において定めた方法により招集するときは、この限りでない。
　4　前条第2項第2号若しくは第3号又は第3項第2号及び第4項第2号の規定により請求があったときは、会長は、速やかに会議を招集しなければならない。

(議長)

第23条　総会及び理事会並びに常務理事会の議長は、会長がこれにあたる。ただし、第21条第2項第3号の規定により請求のあった場合において、臨時総会を開催したときは、出席正会員のうちから議長を選出する。

(定足数)

第24条　総会及び理事会並びに常務理事会は、構成員の過半数の出席をもって成立する。

(議決)

第25条　総会及び理事会並びに常務理事会の議事は、この定款に別に定める場合を除くほか、出席構成員の過半数の同意でこれを決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

　2　総会及び理事会並びに常務理事会においては、第22条第2項又は第3項の規定によりあらかじめ通知された事項についてのみ議決することができる。ただし、議事が緊急を要するもので、出席構成員の3分の2以上の同意があった場合は、この限りでない。

　3　議決すべき事項につき特別な利害関係を有する構成員は、当該事項について表決権を行使することができない。

(書面表決等)

第26条　やむを得ない理由のため、総会及び理事会並びに常務理事会に出席できない構成員は、あらかじめ通知された事項について、書面又は代理人をもって表決権を行使することができる。

　2　前項の代理人は、代理権を証する書面を会議ごとに議長に提出しなければならない。
　3　第1項の規定により表決権を行使する構成員は、第24条及び前条第1項の規定の適用については出席したものとみなす。

(議事録)

第27条　総会及び理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

　　1　日時及び場所
　　2　構成員の現在数
　　3　出席した構成員の数及び理事会にあっては、理事の氏名(書面表決者及び表決委任者を含む。)
　　4　議決事項
　　5　議事の経過の概要
　　6　議事録署名人の選任に関する事項

　2　議事録には、議長及び出席した構成員のうちからその会議において選任された議事録署名人2人以上が署名押印しなければならない。