注意事項

注意事項に従って印刷していない場合、再度ご記入いただく場合がございますので、必ずお読みください。

1. (1)印刷したOCR様式をコピー使用しないでください。
2. ※コピーによる印刷ズレにより機械で正しく読み取れない原因となります。
3. (2)プリンタ等で印刷する際は、「ページの拡大・縮小」、「ページの回転・中央配置」等の処理を行わない設定としてください。
4. ※印刷の際に拡大・縮小・回転等の処理が行われているOCR様式は、正しく読み込めない場合があります。
5. ※プリンタ等で印刷する際の設定については、以下の「OCR様式印刷時の設定方法（例）」を参考にしてください。
6. (3)2ページ目以降があるOCR様式については、必ず「両面印刷」を行って下さい。

1. (4)OCR様式印刷に使用する用紙については、以下の条件を満たすものを使用してください。
   ※一般的に「コピー用紙」、「普通紙」、「PPC用紙」等の表示で販売されているもので、以下の条件を満たすものであれば、使用が可能です。
   ○ 大きさ　：　A4サイズ
   ○ 厚さ　：　坪量67g/m²程度
   ○ 白色度　：　80％以上
   ○ 汚れ、曲がり、濡れ、破損、変色等がないこと
2. (5)印刷後、OCR様式の印刷状況に欠け、滲み、途切れ等の問題がないことを確認してください。特に、OCR様式の3箇所に「基準マーク（3mm四方の正方形）」（以下の＜印刷後のOCR様式のイメージ図＞参照）が正しく印刷されていることを確認してください。

＜印刷後のOCR様式のイメージ図＞

1. (6)これらの条件を満たしても、お使いのパソコン、プリンタ等の状態によっては、作成したOCR様式が正しく読み込まれない場合があります。

※大量にOCR様式を作成されるご予定のある場合は、事前に少数のサンプルを作成し、最寄りの都道府県労働局・労働基準監督署へご相談ください。
※OCR様式ではない請求書等については、以下により印刷していただくようお願いいたします。

○ 大きさ　：　A4サイズ（拡大・縮小は行わないこと。）
○ 汚れ、曲がり、濡れ、破損、変色等がないこと
○ 2ページ目以降がある請求書等については「両面印刷」を行うこと

注意：windows10に付属しているMicrosoft Edgeではサイズ調整ができないため、様式を印刷してもＯＣＲによる読み取りができないことがあります。
Microsoft Edgeをお使いの方は、上記リンク先の印刷設定方法をご参照ください。

1. (7)Windows10に附属しているMicrosoft Edgeでは、漢字を入力することができないことがあります。
   Microsoft Edgeをお使いの方は、以下のリンク先の入力方法をご参照ください。



【照会先】
・請求書の記載方法について
　労災保険相談ダイヤル
　電話：0570-006031

・印刷設定について
　労働基準局労災保険業務課
　電話：03-3920-3786