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第6 報告体系
1.報告表の作成(地方医務(支)局及び国立高度専門医療センターを含む)
(1)次のコンピュータシステム及び医療機器を対象に報告表(別紙7)を作成する。
A 報告表の対象となるコンピュータシステムは、
 別紙3の点検表(HOSPnet、がんネット、循ネット、オーダーエントリーシステム)とする。
B 報告表の対象となる医療機器は、
 別添ー2の「生命に影響を与える可能性のある医療機器一覧表」の医療機器とする。
(2)各部門の報告表の作成
 各部門の報告表(別紙7)の対象となるコンピュータシステム及び医療機器の点検表(別紙3、5)について作成する。
(3)施設等の報告表の作成
 各部門からの報告表(別紙7)を集計し、施設の報告表(別紙7)を作成する。
2.施設の総括責任者等への報告
A 各部門の担当者は、各部門の責任者をとおして、部門責任者に対し、点検総括表(別紙2)、点検表(別紙5、6)及び報告表(別紙7)をもって2000年問題の対応状況について報告する。
B 部門責任者は、総括責任者及び副総括責任者に対し、点検総括表(別紙2)、点検表(別紙5、6)及び施設の報告表(別紙7)をもって2000年問題の対応状況について報告する。
C 四半期毎に2000年問題の対応状況について、平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する。
3.国立病院部及び地方医務(支)局への報告
(1)報告の対象となるシステム等の点検表
A コンピュータシステムは、別紙3の点検表(HOSPnet、がんネット、循ネット、オーダーエントリーシステム)及び別紙2の点検総括表を対象とする。
B 医療機器は、別紙5の点検表を対象とする。
C 一般・医療設備は、別紙6の点検表を対象とする。
(2)報告体系
A 施設(国立高度専門医療センターを除く)の総括責任者は、2000年問題への対応状況について、上記1.で作成した施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)を国立病院部及び地方医務(支)局へ報告する。
B 地方医務(支)局及び国立高度専門医療センターの総括責任者は、それぞれが保有しているシステム等について、上記1.で作成した施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)を国立病院部へ報告する。
(3)報告表の報告方法及び提出日
  A 施設の報告表(別紙7)を電子メールにより平成11年1月10日までに報告する。
 なお、点検(総括)表の2000年問題等の対応状況等(納入業者等への確認作業等)については、未了であっても差し支えないものとする。
  B Aの報告以降、四半期毎の最終月、平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を翌月の10日までに報告する。
 
(4)点検(総括)表の報告方法及び提出日
 A 点検総括表(別紙2)及び点検表(別紙3、5、6)を電子メールにより、平成11年1月10日までに報告する
  B Aの報告以降、四半期毎に2000年問題の対応状況について、平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を翌月の10日までに報告する。
 なお、点検総括表(別紙2)及び点検表(別紙3、5、6)は電子メールにより報告する。
4.報告体系図は、次のとおりである。



国立高度専門センターにおける報告体系

国立がんセンター及び国立循環器病センター

・コンピュータシステム   ・医療機器等   ・一般・医療設備
各部門の担当者
・HOSPnetのパソコン等(施設調達分のみ)、がんネット、循ネット及びオーダーエントリーに対する点検表(別紙3)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・別添−3の医療機器に対する点検表(別紙5)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・点検表(別紙6)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を点検の上、部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・点検表(別紙6)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)をもとに報告表を一本化し、部門の報告表(別紙7)を作成する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)をもとに報告表を一本化し、部門の報告表(別紙7)を作成する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)、を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・点検表(別紙6)を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・点検表(別紙6)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
副総括責任者
・各部門の報告表(別紙7)をもとに報告表を一本化し、施設の報告表(別紙7)を作成する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)を電子メールにより、平成11年1月10日までに国立病院部に報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を翌月の10日までに報告する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)について、電子メールにより、国立病院部に報告する



国立精神・神経センター
        
・コンピュータシステム  
 
 
・医療機器等  
 
 
・一般・医療設備
各部門の担当者
・HOSPnetのパソコン等(施設調達分のみ)及びオーダーエントリーに対する点検表(別紙3)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・別添−3の医療機器に対する点検表(別紙5)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・点検表(別紙6)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を点検の上、部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・点検表(別紙6)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)、を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・点検表(別紙6)を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・点検表(別紙6)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
副総括責任者
・各部門の報告表(別紙7)をもとに報告表を一本化し、施設の報告表(別紙7)を作成する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)を電子メールにより、平成11年1月10日までに国立病院部に報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を翌月の10日までに報告する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)について電子メールにより、国立病院部に報告する



国立国際医療センター
          
          
・コンピュータシステム  
 
・医療機器等  
 
・一般・医療設備
各部門の担当者
・HOSPnetのパソコン等(施設調達分のみ)及びオーダーエントリーに対する点検表(別紙3)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・別添−3の医療機器に対する点検表(別紙5)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・点検表(別紙6)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を点検の上、部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・点検表(別紙6)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)、を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・点検表(別紙6)を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・点検表(別紙6)を副総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
副総括責任者
・各部門の報告表(別紙7)をもとに報告表を一本化し、施設の報告表(別紙7)を作成する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)を電子メールにより、平成11年1月10日までに国立病院部に報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を翌月の10日までに報告する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)について電子メールにより、国立病院部に報告する


施設(国立高度専門センターを除く)における報告体系

・コンピュータシステム
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
・医療機器等
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
・一般・医療設備
 
各部門の担当者
・HOSPnetのパソコン等(施設調達分のみ)及びオーダーエントリーに対する点検表(別紙3)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・別添−3の医療機器に対する点検表(別紙5)をもとに報告表(別紙7)を作成する
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の担当者
・点検表(別紙6)を各部門の責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を点検の上、部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
各部門の責任者
・点検表(別紙6)を点検の上部門責任者に平成10年12月末日までに報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3)を総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)、を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・各部門の報告表(別紙7)及び点検表(別紙5)を総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
部門責任者
・点検表(別紙6)を総括責任者及び副総括責任者に報告する
・点検表(別紙6)を総括責任者に平成10年12月末日までに提出する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を報告する
        
総括責任者
・各部門の報告表(別紙7)をもとに報告表を一本化し、施設の報告表(別紙7)を作成する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)を電子メールにより、平成11年1月10日までに国立病院部及び地方医務(支)局に報告する
(四半期毎の最終月現在の対応状況の報告)
・平成11年3月、6月、9月、12月の末日現在の状況を翌月の10日までに報告する
・施設の報告表(別紙7)及び点検総括表(別紙2)、点検表(別紙3、5、6)について電子メールにより、国立病院部及び地方医務(支)局に報告する

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