| ３ | 障害者雇用状況報告のオンライン提出の流れ |
| 1) | 電子申請・届出システム上の障害者雇用状況報告の手続案内のページで、「電子申請・届出システムによる手続に関する情報」の「必要な申請様式」の欄のリンクから、障害者雇用状況報告書のファイルをダウンロードし、御使用のパソコンの任意のフォルダに保存して下さい。報告書ファイルは、Microsoft Excelで作成してあります。（関係会社に係る特例の認定を受けた事業主の場合はこちらから、事業主別用の報告書ファイルとグループ全体用の報告書ファイルの両方をダウンロードして下さい。） |
| 2) | パソコンに保存した報告書ファイルを開き、報告書の入力を行って下さい。報告書ファイルにはマクロが組み込まれておりますので、マクロを有効にして開いて下さい。入力にあたっての注意事項は、障害者雇用状況報告の手続案内のページの「記入例・記載要領」欄に掲載された「電子申請の御案内」を御覧下さい。（関係会社に係る特例の認定を受けた事業主の場合は、こちらに掲載している「電子申請の御案内」を御覧下さい。）なお、報告書の提出後に、公共職業安定所から報告書の内容についてお問い合わせする場合がございますので、入力した報告書は印刷を行い、控えとして保存していただきますようお願いいたします。 |
| 3) | 報告書ファイルに入力が終了しましたら、再び電子申請・届出システム上の障害者雇用状況報告の手続案内のページ（関係会社に係る特例の認定を受けた事業主の場合はこちら）にアクセスし、ページ最下部の をクリックして下さい。 |
| 4) | 「利用規約確認画面」が表示されますので、内容を御確認頂き、御同意頂ける場合は、画面最下部の をクリックして下さい。 |
| 5) | 次のような「申請データ画面」が表示されますので、「申請書を追加する．．．」をクリックし指定した後、「読込」ボタンをクリックして下さい。 |
| 6) | 次のような「申請書読込」ダイアログが表示されますので、2)で入力を行った報告書ファイルを指定し、「申請書名称」の欄にわかりやすい名称を入力した後、「開く」ボタンをクリックして下さい。（関係会社に係る特例の認定を受けた事業主の場合は、5）及び6)を繰り返し、2)で作成した全ての報告書ファイルを添付して下さい。） |
| 7) | 本手続に係るユーザID／パスワードをお持ちでない場合は、申請書に電子署名を付与して下さい。電子署名を付与する場合は、申請書名をクリックして指定した後、「署名」ボタンをクリックして下さい。ユーザID／パスワードを用いてオンライン提出を行う場合は、電子署名の付与を行う必要はありません。 |
| 8) | 申請者及び連絡先に係る事項等を入力して下さい。 |
| 9) | あて先の「選択」ボタンをクリックしてください。次のようなあて先リストが表示されますので、提出先を選択し、「決定」をクリックして下さい。 |
| 10) | 申請データ画面の入力が終了しましたら、画面下部の「検査」ボタンをクリックして下さい。形式チェックの結果、入力エラーがある場合はエラーメッセージが表示されますので、修正を行って下さい。入力エラーがない場合は、次のようなダイアログが表示されますので、「了解」をクリックして下さい。 |
| 11) | 検査が終了すると「送信」ボタンが有効になりますので、「送信」ボタンをクリックして下さい。「送信」ボタンクリック後の送信操作については、「４ 申請データの送信と処理状況確認」を御参照下さい。 |