第４回予防接種・ワクチン分科会の開催について

○　傍聴申込方法
　 　傍聴を希望する方は、別添の傍聴申込用紙に、傍聴希望者の「氏名」、「所属」、「所属」、「電話番号」、「ファックス番号」を記入の上、平成２６年１月10日（金）時までに、下記申込先宛てにファックスで申し込みください。
　 　申込多数の場合は抽選となりますので、傍聴できない場合があります。
　　 申し込まれた方は当方から特段の連絡がない場合、傍聴が可能です。
　 　なお、同一の所属先（企業、団体等）から複数の申込があった場合には、調整
させていただく場合がございます。
＜申込先＞
〒100-8916 東京都千代田区霞が関1丁目2番2号 中央合同庁舎第5号館
　　　　　　厚生労働省健康局結核感染症課予防接種室宛て
　　　　 FAX番号：03-3581-6251


○　傍聴される方への留意事項
　　会議の傍聴に当たっては、次の注意事項を厳守してください。これらをお守りい
ただけない場合は、退場していただくことがあります。
（1）入館に当たっては本人確認を行う場合がありますので、送付した傍聴申込書、写真付身分証明書（社員証や免許証など）を持参してください。
（2）事務局の指定した場所以外に立ち入ることはできません。
（3）携帯電話等音の出る機器については、電源を切るか、マナーモードに設定してく
ださい。
（4）写真撮影、ビデオ撮影、録音をすることはできません（あらかじめ申し込まれた
場合は、会議冒頭の頭撮りに限って写真撮影などをすることできます。）。
（5）会議中に賛否の表明や拍手など、会議の妨げとならないよう静かにしてください。
（6） その他、分科会長と事務局職員の指示に従ってください。

＜傍聴される方からの発言について＞
○ 今回、傍聴される方から発言することができます（５名程度）。発言を希望される方は傍聴申込時に合わせて御登録ください。
○ 発言時間等については分科会長の指示に基づき、下記の要領に基づき行われますので、遵守してください。
○ 過去に発言をされていない方を優先させて頂きます。
○ 発言を希望される方については１月７日（火）〆切　とさせていただきます。

※ 会議の傍聴に当たっては、次の留意事項を厳守してください。
これらをお守りいただけない場合は、退場していただくことがあります。　

（1）入館に当たっては本人確認を行う場合がありますので、送付した傍聴申込書、写真付身分証明書（社員証や免許証など）を持参してください。
（2）事務局の指定した場所以外に立ち入ることはできません。
（3）携帯電話等音の出る機器については、電源を切るか、マナーモードに設定してください。
（4）写真撮影、ビデオ撮影、録音をすることはできません（あらかじめ申し込まれた場合は、
会議冒頭の頭撮りに限って写真撮影などをすることできます。）。
（5）会議中に賛否の表明や拍手など、会議の妨げとならないよう静かにしてください。
（6）その他、分科会長と事務局員の指示に従ってください。

※ 会議時の傍聴者の発言について、次の留意事項を同意・遵守の上、希望してください。
これらをお守りいただけない場合は、発言の中止や退場していただくことがあります。

(1) 傍聴者からの発言は、10分以内を予定しています。
(2) 今回の発言は、審議事項（今後予防接種に追加するワクチンについて）に関するもののみとし、それ以外の内容では採用されませんので御留意ください。
(3) 発言のタイミングについては、分科会長が判断します。
(4) 発言時間は１人当たり２分以内です。
(5) 発言の際は、氏名・所属を明らかにしてください。
(6) 発言時間を超過した場合 や発言要旨を大きく逸脱している、特定の主義・主張を目的と
した内容であると判断された時は、その時点で打ち切ります。
(7) ５名以上の希望があった場合は、抽選の上、決定します。
(8) 発言できる方にのみ事前（一週間前程度）にお知らせいたします。
(9) 会議で発言した内容は議事録に保存され、ＨＰ等公表資料に掲載されます。
(10) 発言者は議事の提案・議決には参加できません。
(11) 旅費及び謝金は支給しません。
(12) その他、分科会長と事務局員の指示に従ってください。