個人情報を含む文書の紛失に関する報告とお詫び

労働基準局安全衛生部安全課で発生した個人情報を含む文書の紛失について、以下のとおり事実関係を確認の上、必要な措置を講じましたので、概要をお知らせします。

関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に努めてまいります。

記

１　事案の概要

平成28年４月１日付けの労働安全衛生法に基づく実技講習機関の登録更新に係る手数料の還付請求書を紛失していたことが、５月11日に判明したもの。当該文書には、請求者（法人）の口座振込先の名義人として、出納役の氏名が記載されていた。

２　発生原因

電子システムにより、請求書の写しを使用して内部手続きを行っていたため、請求書原本の管理が十分に行われていなかったこと。

３　関係者への説明

    ５月11日、厚生労働省担当職員が、請求者に事実経過を説明、謝罪した。

４　再発防止対策

電子システムにより、 提出された文書の写しを使用して内部手続きを行う場合は、文書の原本を指定した場所に保管し、内部手続き終了後に、指定された文書綴りに綴じ込んで保管する。