第16条　手帳の再交付の申請書(以下「再交付申請書」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　再交付申請書の記載事項を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

(2)　再交付申請書の記載に不備がないときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(3)　再交付申請書及びこれに添えて提出された手帳を年金事務所等に送付する。

(日本国内に住所を有しない被保険者の届出等)

第17条　日本国内に住所を有しない任意加入被保険者から、本章に規定する届書等が提出されたときは、本章に規定するほか次により処理する。

(1)　届書等に記載された被保険者の氏名、性別、生年月日、本籍地都道府県名は、戸籍簿又は住民票に代えて、当該届書等に添付された旅券の写し、戸籍抄本等により審査し、日本に住所を有しないことについては、国外転出(予定)の記載がある住民票により審査する。

(2)　資格取得申出書又は国外へ住所を移す旨の被保険者住所変更届が提出されたときは、当該被保険者の国民年金に関する事項の処理を行うため、日本国内に住所を有する者で当該事項の処理につき便宜を有するもの(以下「協力者」という。)の氏名、住所及び在外邦人との続柄の記載を確認する。

(3)　届書等の余白に「在外」と記入し、年金事務所等へ送付する。

(4)　手帳の返付その他の被保険者に対する通信は協力者を経由して行う。

(届書等の送付又は報告)

第18条　本章に規定する届書等を年金事務所等に送付するときは、次の処理をする。

(1)　届書等を件名ごとに区分する。

(2)　国民年金関係書類送付書(様式第4号)を作成する。

(3)　受付処理簿に報告(送付)年月日を記入する。

(届書等の再提出)

第19条　年金事務所等に提出した届書等に著しい不備があったため返戻されたときは、次の処理をする。

(1)　受付処理簿に返戻年月日を記入する。

(2)　返戻の理由が届書等の記載事項の補正を要するものと認めるものについては、次の処理をする。

ア　指摘された事項が市町村において補正できるものにあっては、その補正をする。

イ　指摘された事項が市町村において補正できないものにあっては、受付処理簿に返付年月日を記入し、届書等を提出者に返付し、その補正を求める。

ウ　イの規定により返付した届書等が再提出されたときは、受付処理簿に再受付年月日を記入する。

(3)　返戻の理由が再審査を要するものと認めるものについては、次の処理をする。

ア　指摘された事項の審査を行う。

イ　審査の結果、年金事務所等に再提出を要すると認めたときは、届書等の所要事項を補正する。

ウ　審査の結果、年金事務所等に再提出を要しないと認めたときは、次の処理をする。

(ア)　受付処理簿に却下通知年月日を記入する。

(イ)　当該届書等を受理しない旨及びその理由を、届書等の提出者に通知する。

2　不備事項を補正した届書等は、前条の規定の例により年金事務所等に再提出する。

第4章　給付に関する事項

(請求書等の受理)

第20条　受給権者から給付に関する請求書、申出書、届書又は申請書(以下「請求書等」という。)が提出されたときは、次により処理する。

(1)　請求書等に受付印を押し、受付番号及び受付年月日を記入する。

(2)　受付処理簿に受付番号、請求書等の名称、氏名及び受付年月日を記入する。

(3)　請求書等に添えて手帳又は年金証書(以下「証書」という。)が提出されているときは、受付処理簿にその旨を記入する。

(4)　請求書等の記載及びその添付書類(主な書類については別表のとおり。)に不備がないかどうかを確認する。

(5)　請求書等の記載に補正できない程度の不備があるとき、又はその添付書類に著しい不備があるときは、受付処理簿に返付年月日を記入し、当該請求書等を提出者に返付する。

(6)　前号の規定により返付した請求書等が補正され再提出されたときは、受付処理簿に再受付年月日を記入する。

2　前項の場合において、法及び法に基づく命令の規定により請求書等に添えて提出すべきものとされている証書その他の書類が提出されないときは、その旨の理由書を提出させる。

(裁定請求書)

第21条　受給権者から給付に関する裁定請求書(以下「裁定請求書」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　裁定請求書に記載された基礎年金番号、氏名及び生年月日を、これに添えて提出された手帳等又は被保険者情報により確認する。ただし、当該裁定請求書に添えて提出された手帳等又は被保険者情報により確認できないときは、戸籍簿若しくは住民票又は外国人登録原票により確認する。

(2)　保険料の納付状況を手帳又は被保険者情報により確認する。

(3)　裁定請求書の記載及び添付書類に不備がないときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(4)　裁定請求書に添えて手帳等が提出されたときは、これを請求者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(5)　裁定請求書及び添付書類(前条第2項の理由書を含み、前号の規定により提出者に返付した手帳等を除く。以下同じ。)を年金事務所等に送付する。

(6)　規則第31条第2項第12号ロの規定により、所得状況届が提出されたときは、受給権者等の所得の状況について、その者の所得額、所得税額、市町村民税額その他の事項を住民票、生活保護の保護台帳又は被保護世帯票、市町村民税課税台帳、国民健康保険税(料)賦課台帳等によりその事実を確認する。

(7)　前号により、所得の事実を確認したときは、所得状況届の審査欄に所得を確認した旨を記入する。

2　年金事務所等から国民年金裁定者一覧表(死亡一時金及び特別一時金は除く。)が送付されたときは、受付処理簿に裁定の旨を記入する。

3　年金事務所等から国民年金死亡一時金支給決定通知書の写し又は特別一時金支給決定通知書の写しが送付されたときは、受付処理簿に裁定の旨を記入する。

4　年金事務所等から国民年金不支給決定通知書の写しが送付されたときは、受付処理簿に不支給の旨を記入する。

(現況届)

第22条　国民年金受給権者現況届(老齢基礎年金を除く。以下「現況届」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　現況届の記載及び添付書類に不備がないときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(2)　現況届及びこれに添えて提出された添付書類を年金事務所等に送付する。

2　規則第36条の5及び第51条の5の規定により、所得状況届が提出されたときは次の処理をする。

(1)　受給権者等の所得の状況について、その者の所得額、所得税額、市町村民税額その他の事項を住民票、生活保護の保護台帳又は被保護世帯票、市町村民税課税台帳、国民健康保険税(料)賦課台帳等によりその事実を確認する。

(2)　(1)の処理によって所得の事実を確認したときは、所得状況届の審査欄に確認した旨を記入する。

3　市町村は、所得状況届の代わりに所得状況届に記載された事項を記載した国民年金障害基礎年金・遺族基礎年金所得状況連名簿をもって代えることができる。

(年金額改定請求書等)

第23条　裁定請求書及び現況届以外の請求書等(老齢基礎年金を除く。)が提出されたときは、第21条第1項第3号及び第4号、第2項並びに第4項の規定の例により処理する。この場合において、規則第64条第2項の規定に基づき、受給権者の氏名変更又は住所変更の届書の送付に代えて報告書を送付するときは、次の報告書を作成し、これを年金事務所等に送付する。

(1)　受給権者の氏名変更については、国民年金受給権者氏名変更報告書(様式第2号)

(2)　受給権者の住所変更については、国民年金受給権者住所変更報告書(様式第2号)

(請求書等の送付)

第24条　本章に規定する請求書等若しくは報告書を年金事務所等に送付するとき、又は送付した請求書等若しくは報告書に著しい不備があるため、年金事務所等から返戻されたときは、第18条又は第19条の規定の例により処理する。

第5章　保険料に関する事項

(申出書等の受理等)

第25条　被保険者から保険料に関する申出書、届書又は申請書(以下「申出書等」という。)が提出されたとき又は年金事務所等から保険料に関する申請書が送付されたときは、次により処理する。

(1)　申出書等に受付印を押印し、受付番号及び受付年月日を記入する。

(2)　受付処理簿に受付番号、申出書等の名称、氏名及び受付年月日を記入する。

(3)　申出書等に添えて手帳等が提出されているときは、受付処理簿にその旨を記入する。

(4)　申出書等の記載及びその添付書類に不備がないかどうか確認する。

(5)　申出書等の記載に補正できない程度の不備があるとき、又はその添付書類に著しい不備があるときは、受付処理簿に返付年月日を記入し、当該申出書等を提出者に返付する。

(6)　前号の規定により返付した申出書等が補正され再提出されたときは、受付処理簿に再受付年月日を記入する。

2　年金事務所等から処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に受付年月日を記入する。

(付加保険料納付の申出)

第26条　付加納付申出書が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　付加納付申出書に記載された基礎年金番号、被保険者の氏名及び住所を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

(2)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(3)　付加納付申出書に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(4)　付加納付申出書を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から付加保険料納付該当又は申出却下の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に付加納付被保険者となる申出の年月日又は却下の旨を記入する。

(付加保険料納付の辞退申出)

第27条　付加納付辞退申出書が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　付加納付辞退申出書に記載された基礎年金番号、被保険者の氏名及び住所を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

(2)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(3)　付加納付辞退申出書に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(4)　付加納付辞退申出書を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から付加保険料納付辞退該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に付加納付被保険者辞退申出年月日を記入する。

(付加保険料滞納等に伴う付加納付被保険者非該当)

第28条　法第87条の2第4項の規定に基づき、年金事務所等から付加保険料納付辞退該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に付加納付被保険者辞退申出年月日を記入する。

(付加保険料納付該当の届出)

第29条　農業者年金の被保険者の資格の取得により付加納付被保険者となった旨の届書(以下「付加納付該当届」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　付加納付該当届に記載された基礎年金番号、被保険者の氏名及び住所を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

(2)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(3)　付加納付該当届に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(4)　付加納付該当届を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から付加保険料納付該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に農業者年金の被保険者の資格の取得により付加納付被保険者となった年月日を記入するとともに、付加保険料納付該当の旨を記入する。

(付加保険料納付非該当の届出)

第30条　農業者年金の被保険者の資格の喪失により付加納付被保険者でなくなった旨の届書(以下「付加納付非該当届」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　付加納付非該当届に記載された基礎年金番号、被保険者の氏名及び住所を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

(2)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(3)　付加納付非該当届に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(4)　付加納付非該当届を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から付加保険料納付非該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に農業者年金の被保険者の資格の喪失により付加納付被保険者でなくなった年月日を記入するとともに、非該当の旨を記入する。

(なお従前の例によることとされた検認の事務)

第31条　削除

(中国残留邦人等の特例措置対象者該当の申出)

第32条　中国残留邦人等の特例措置対象者該当申出書(以下「特例措置申出書」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　特例措置申出書の記載及び添付書類に不備がないか確認する。

(2)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。また、特例措置申出書に老齢基礎年金等の受給権者であることにより、年金証書の基礎年金番号及び年金コードが記載されている場合は、受付処理簿にその旨を記入する。

(3)　特例措置申出書に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(4)　特例措置申出書を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から特例措置対象者該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に保険料免除の申出年月日を記入する。

3　年金事務所等から特例措置対象者該当不該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に不該当の旨を記入する。

(保険料の免除に関する届出)

第33条　保険料の免除理由該当の届書(以下「免除該当届」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　免除該当届の記載内容は次により審査する。

ア　免除該当届に記載された基礎年金番号、被保険者の氏名及び住所を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

イ　免除該当届に記載された免除該当の理由及び該当年月を障害基礎年金裁定者一覧表、生活保護の保護台帳又は被保護世帯票等により確認する。

(2)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(3)　免除該当届に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(4)　免除該当届を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から保険料免除理由該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に保険料免除年月日を記入するとともに該当の旨を記入する。

3　年金事務所等から保険料免除理由不該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に不該当の旨を記入する。

第34条　保険料の免除理由消滅の届書(以下「免除理由消滅届」という。)が提出されたときは、前条第1項の規定の例により処理をする。

2　年金事務所等から保険料免除理由消滅の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に保険料免除消滅年月日を記入するとともに消滅の旨を記入する。

3　年金事務所等から保険料免除理由消滅不該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に不該当の旨を記入する。

(保険料免除及び若年者納付猶予の申請)

第35条　国民年金保険料免除・納付猶予申請書(以下「免除等申請書」という。)が提出又は送付されたときは、次の処理をする。

(1)　免除等申請書の記載内容を次により審査する。

ア　免除等申請書に記載された被保険者の基礎年金番号、氏名及び住所、被保険者の属する世帯の世帯主の氏名並びに被保険者の配偶者の氏名を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

イ　全額免除、一部免除(4分の3免除、半額免除若しくは4分の1免除をいう。以下同じ。)又は若年者納付猶予のいずれかの申請又は複数の申請を希望する旨が記載されていることを確認する。

ウ　若年者納付猶予より一部免除を優先して希望する場合は、その旨が記載されていることを確認する。

エ　前年の所得が政令で定める額以下であることを理由に全額免除又は若年者納付猶予を申請する者が翌年度以降も同一の理由に基づく申請を希望する場合は、その旨が記載されていることを確認する。

(2)　前年の所得又は前々年の所得について、次のア及びイに掲げる申請の区分に応じ、当該ア及びイに定める者の所得額、所得税額、市町村民税額その他の事項を住民基本台帳、市町村民税課税台帳、源泉徴収票、確定申告書の写し等によりその事実を確認する。

ア　全額又は一部免除の申請　被保険者、被保険者の属する世帯の世帯主及び被保険者の配偶者

イ　若年者納付猶予の申請　被保険者及び被保険者の配偶者

(3)　免除等申請書の添付書類を確認する。

免除等申請書の備考欄に規則第77条の6各号に掲げる事由に該当する旨が記載されているときは、その事由を明らかにすることができる書類が添付されていることを確認する。

(4)　天災又は天災に準ずる事由による免除等の申請の場合は、当該事実及び当該事由による財産の減少についての意見を記入して、市町村長の証明を行う。

(5)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(6)　免除等申請書に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(7)　免除等申請書を年金事務所等に送付する。

2　免除等申請書に法第89条各号のいずれにも該当しなくなった旨記載されているときは、前項により処理するほか、第34条第1項の規定により処理する。

3　年金事務所等から免除等申請承認の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に免除等の始期を記入するとともに全額免除、一部免除又は納付猶予の別を記入する。

4　年金事務所等から免除等申請却下の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に却下の旨を記入する。

第35条の2　規則第77条第3項又は第77条の5第3項の規定により申請書の提出を要しないとされた者の所得状況などの現況を確認するための継続審査用国民年金保険料免除・納付猶予審査処理票(以下「継続免除等審査処理票」という。)が年金事務所等より送付されたときは、次の処理をする。

(1)　継続免除等審査処理票に記載された被保険者の基礎年金番号、氏名及び住所、被保険者の属する世帯の世帯主の氏名並びに被保険者の配偶者の氏名を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

(2)　前年の所得について、次のア及びイに掲げる申請の区分に応じ、当該ア及びイに定める者の所得額、所得税額、市町村民税額その他の事項を住民基本台帳、市町村民税課税台帳、源泉徴収票、確定申告書の写し等によりその事実を確認する。

ア　全額の申請　被保険者、被保険者の属する世帯の世帯主及び被保険者の配偶者

イ　若年者納付猶予の申請　被保険者及び被保険者の配偶者

(3)　継続免除等審査処理票を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から免除等申請承認及び免除等申請却下の処理結果一覧表が送付されたときは、当該一覧表に受付年月日を記載し、その日から3年間保存する。

(保険料学生納付特例の申請)

第36条　保険料学生納付特例申請書(以下「納付特例申請書」という。)が提出又は送付されたときは、次の処理をする。

(1)　納付特例申請書の記載内容を次により審査する。

ア　納付特例申請書に記載された基礎年金番号、生年月日、被保険者の氏名及び住所を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

イ　納付特例申請書に記載された保険料の納付特例を申請する理由及び大学等について、在学証明書等により確認する。ただし、規則第77条の4第3項又は第4項の規定により、申請書に書類の添付を要しないとされた場合にあっては、この限りでない。

ウ　納付特例申請書に前年の所得があると記載されているときは、被保険者の所得額、所得税額、市町村民税額、その他の事項を住民基本台帳、市町村民税課税台帳若しくは源泉徴収票又は確定申告書の写し等によりその事実を確認する。

エ　納付特例申請書の備考欄に失業又は失業に準ずる事由が記載されているときは、その事実を明らかにすることができる書類が添付されていることを確認する。

(2)　納付特例申請書の所定欄に確認の結果又は当該申請(天災又は天災に準ずる事由による申請に限る。)についての意見を記入し、市町村長の証明を行う。

(3)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(4)　納付特例申請書に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(5)　納付特例申請書を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から保険料納付特例申請承認の処理結果一覧表が送付されたときは、第35条第3項の規定の例により処理する。

3　年金事務所等から保険料納付特例申請却下の処理結果一覧表が送付されたときは、第35条第4項の規定の例により処理する。

(保険料免除及び若年者納付猶予の取消申請)

第37条　国民年金保険料免除・納付猶予取消申請書(以下「取消申請書」という。)が提出されたときは、次の処理をする。

(1)　取消申請書に記載された基礎年金番号、生年月日、被保険者の氏名及び住所を第9条第1項第1号の規定の例により確認する。

(2)　前号の処理をしたときは、受付処理簿に受理の年月日を記入する。

(3)　取消申請書に添えて提出された手帳を被保険者に返付し、受付処理簿に返付年月日を記入する。

(4)　取消申請書を年金事務所等に送付する。

2　年金事務所等から免除等取消承認の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に取消年月日を記入するとともに取消の旨を記入する。

(納付特例不該当の届出)

第38条　保険料学生納付特例不該当届(以下「納付特例不該当届」という。)が提出されたときは、前条第1項の規定の例により処理する。

2　年金事務所等から納付特例不該当の処理結果一覧表が送付されたときは、受付処理簿に不該当年月日を記入するとともに不該当の旨を記入する。

(届書等の送付又は再提出)

第39条　本章に規定する届書等を年金事務所等に送付するとき、又は送付した届書等に著しい不備があるため年金事務所等から返戻されたときは、第18条又は第19条の規定の例により処理する。