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別紙１

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別紙２

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別紙３

■	市町村ソフトは、４月下旬〜５月上旬頃に都道府県を通じて各市町村へ配付予定。
■	市町村ソフトには、次のとおり３つの機能があり、市町村の調査票作成や報告ファイルの作成上、必要となる。

１入力支援機能	○ 　調査票入力時に、入力タイプ１（サービスコードごと）を選択した市町村において必要となる。 　（入力タイプ２の場合は不要） ○ 　実績（請求明細）情報シート（「31実績居宅」ファイルと「32実績施設」ファイル）において、入力されている「サービスコード」・「障害程度区分」・「事業所の地域区分」のデータから、「サービス名称略」・「算定単位額」・「１単位あたりの時間」欄を自動表示する。 ※ 　表示されるサービス名称・算定単位額・１単位あたりの時間の入力が、独自で入力可能な市町村は、この処理を行う必要なし。
２重複利用者 　一覧作成機能	○ 　全市町村で必要となる。 ○ 　居宅支援費と施設支援費（通所）を重複して利用する者の一覧を作成する。 ○ 　最終的に各市町村で持ち得るデータベースの作成時に、重複利用者の居宅・施設のデータを１行にまとめるために必要となる。 ○ 　居宅支援費と施設支援費はそれぞれ受給者番号が異なるため、支給決定情報シートの「氏名」・「生年月日」又は「年齢」・「性別」をキーコードにとして同一者を検索する。 　このため、各調査表の入力時に、「氏名」・「生年月日」・「年齢」・「性別」欄は同一条件で入力されていないと、検索時に一覧から漏れることとなるので注意。 　（例：「氏名」欄で、「11決定居宅」ファイルでは姓名の間にスペースがあり、「12決定施設」ファイルでは姓名の間にスペースが無いような場合、同一者と認識されない。）
３個人情報の 　マスキング機能	○ 　全市町村で必要となる。 ○ 　都道府県へ提出する「報告ファイル」の作成時に、個人を特定する情報を削除又は別数値に変換する。 　「氏名」→削除 　「受給者証番号」・「生年月日」・「手帳交付番号」（任意）・「事業者番号」（任意）→別記号化 ○ 　個人情報をマスキング変換後の報告ファイルを作成する。

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ソフト実行の流れ 右図の順序で実行する。 ※ 各実行方法は次頁以降参照

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(1) 　インストールについて（全市町村） 　■　 　インストールの準備として、次の点に留意 　○ 　ＰＣのＯＳはWINDOWS２０００又はＸＰ、アプリケーションはExcel２０００以上で動作保証 　○ 　インストール時には、全ての他のプログラムを終了すること 　※ 　管理者権限（アドミニストレータ等）、半角によるユーザー名登録が必要 　（詳細については、ソフト配布時の手順書に説明を載せる）

(2) 　入力した調査票を指定フォルダに保存（全市町村） 　■ 　ソフトの起動前に、入力した調査票 （Excelファイル）を、指定フォルダに保存する。 ※ 　このとき、「61重複者一覧表」 （この時点では未入力）も同じフォルダに保存する。 ○　例： 支給決定情報も実績（請求明細）情報も「入力タイプ１」を選択の場合（右図）

(3) 　ソフトの起動（全市町村） 　■ 　＜スタート＞→［プログラム］→［支援費］→［支援費］をクリックして起動→右図の画面（メインメニュー）が表示される 　■ 　(4)以降、右図の上のボタンから順番に実行（次頁以降参照） 　■ 　終了するときは、一番下の「終了」ボタンを押す

(4) 　マスキング用の変換キー設定（全市町村） 　■ 　「メインメニュー」で「変換キーメンテナンス」ボタンを押すと、「キーデータ更新」画面が表示される。 　■ 　「１．固定加算数値」欄に任意の８桁の数値を入力する 　　（10000000〜99999999までの数値） 　→ 　この数値がマスキング時に受給者証番号等に加算される 　■ 　「２．桁シャッフル」欄に１〜10桁目を○桁目に入れ替えるか指定 　→ 　固定加算数値が加算された後の数値の桁がシャッフルされる。

(5) 　入力支援機能の実行（入力タイプ１を選択の市町村のみ） 　■ 　「メインメニュー」で「名称等取得」ボタンを押すと、実績（請求明細）情報シートの「サービス名称略」 ・「算定単位額」・「１単位あたりの時間」欄が自動表示される。 ※ 　表示されるサービス名称・算定単位額・１単位あたりの時間の入力が、独自で入力可能な市町村は、この処理を行う必要なし。→(6)の＜重複利用者一覧作成機能の実行＞へ。

(6) 　重複利用者一覧作成機能の実行（全市町村） 　■ 　「メインメニュー」で「インデックスファイル作成」ボタンを押すと、支給決定情報の「氏名」・「生年月日」・「年齢」・「性別」データから、居宅支援費と施設支援費の重複利用者を検索し、該当者を「61重複一覧」ファイルに自動表示する。 　■ 　作成された一覧は、担当者により目視確認が必要

(7) 　個人情報のマスキング機能の実行（全市町村）→　(7)’報告ファイル作成 　■ 　「メインメニュー」で「データ変換」ボタンを押すと、各ファイルの個人情報を特定できる情報が、削除又は別数値に変換される。 　■ 　個人情報をマスキング変換後の報告ファイルが作成される　→　都道府県へ提出する。 ※ 　都道府県へ報告するフォルダは、圧縮ソフトにより容量を小さくする方向で検討中。

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■	都道府県用ソフトは、５月上旬に配付予定。
■	実行前に、所管する市町村の市町村コードと市町村名を入力しておく必要がある。
■	都道府県用ソフトには、次の機能があり、主に市町村からの報告ファイルのエラーチェックを行うもの。 　○ 　市町村から提出された報告ファイルのエラーチェックを自動で行い、エラー内容を表示したファイルを作成する。 　○ 　表示されたエラー内容を該当市町村へ連絡・修正依頼する。 　○ 　市町村からの報告ファイルの提出状況（未提出市町村の確認・連絡用）の管理
■	ソフト実行の流れ 　詳細については、ソフト配布時の手順書に説明を載せる。

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