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公募公告(HBD East 2019 Think Tank Meeting開催に係る会場借上等一式)

公示

 

次のとおり契約の相手方を公募します。

 

令和元年9月25日

 

支出負担行為担当官

厚生労働省大臣官房会計課長 鹿沼 均

 

1 公募内容

(1)件名

HBD East 2019 Think Tank Meeting開催に係る会場借上等一式

 

(2)業務内容

本業務は、2019年12月11日に開催するHBD East 2019 Think Tank Meetingのための会場等を提供するものである。

 

2 公募に必要な資格に関する事項

(1) 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。

なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。

(2) 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。

(3) 厚生労働省から業務等に関し指名停止を受けている期間中でないこと。

(4) 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載していないと認められる者であること。

(5) 経営の状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であること。

(6) 暴力団に該当しない旨の誓約書を提出すること。

(7) 次の要件を満たす者であること。

1 次の各号に掲げる制度が適用される者にあっては、この公募の申込期限の直近2年間([5]及び[6]については2保険年度)の保険料について滞納がないこと。

[1]厚生年金保険

[2]健康保険(全国健康保険協会が管掌するもの)

[3]船員保険

[4]国民年金

[5]労働者災害補償保険

[6]雇用保険

 

 

注) 各保険料のうち[5]及び[6]については、当該年度における年度更新手続を完了すべき日が未到来の場合にあっては前年度及び前々年度、年度更新手続を完了すべき日以降の場合にあっては当該年度及び前年度の保険料について滞納がない(分納が認められているものについては納付期限が到来しているものに限る。)こと。

 

2 この公募の申込期限の直近1年間において、厚生労働省が所管する法令に違反したことにより送検され、行政処分を受け、又は行政指導(行政機関から公表されたものに限る。)を受けた者にあっては、本件業務の公正な実施又は本件業務に対する国民の信頼の確保に支障を及ぼすおそれがないこと。

注) これに該当すると思われる事実がある者は、あらかじめ5(3)に照会すること。

 

3 会議施設等の条件

別紙「HBD East 2019 Think Tank Meeting開催に係る会場借上等一式の公募について」(以下「公募要領」という。)記載の要件に適合していること。

 

4 説明会について

開催しない。

 

5 応募方法

(1)応募期限  令和元年10月11日(金)17時00分

(2)応募方法  下記(3)の提出先に、公募要領5(2)に定める書類を持参又は郵送にて提出すること。

なお、郵送の場合は書留郵便とした上で提出期限の前日までに到着するよう送付し、かつ応募者が電話により受領の確認を行う必要がある。

(3)提出先  〒100-8916 東京都千代田区霞が関1−2−2

厚生労働省医薬・生活衛生局医療機器審査管理課

担当:田村、長谷川(5階・部屋番号502

電 話 03-5253-1111(内線2789

 

6 その他

(1)公募の結果、応募者が複数の場合、参加者から提供された書類をもとに妥当性を審査し、会場を選定することとする。なお、必要に応じて現地の確認等を行う場合がある。

(2)その他詳細は公募要領による。

 

7 この公募に関する照会先

5(3)に同じ。

 

別紙

 

HBD East 2019 Think Tank Meeting開催に係る会場借上等一式の公募について

(公募要領)

 

1 開催時期について

   2019年12月11日()の1日間

 

2 開催場所について

当日のタイムテーブルとしては、会議開催前に、主催団体の一つであり、医療機器の審査機関である独立行政法人医薬品医療機器総合機構(東京都千代田区霞が関3-3-2 新霞が関ビル)において外国から招聘した演者(20名程度)が打ち合わせを行い、その後、短時間で会議会場へ移動することとしている。当日は十分な移動時間を確保することが出来ず、また、道に不慣れな外国人等でも支障なく移動でき、外国から招聘した演者の案内が容易な会場とする必要があるため、独立行政法人医薬品医療機器総合機構からの徒歩移動による所要時間が約5分以内であることとする

 

3 会議参加予定者数

   日本及び米国の医療機器の規制当局、アカデミア、産業界 演者約20人、傍聴者約200人計約220人

 

4 研修会場等の条件

(1)講演会場

  ・8時から18時頃まで使用可能であること。

  ・ステージ上に演者、司会、パネルディスカッション参加者用の演台を設置できること。

・パソコン等の映像が投影可能な大型スクリーン(1台)及びプロジェクター(1台)を確保できること。

  ・上記投影機器に接続可能なノートパソコン(1台)及び接続ケーブルを確保できること。

   (ノートパソコンは光学ドライブ及びUSB端子を有し、かつプレゼンテーションソフトとして、Microsoft Word2010Microsoft Excel2010及びMicrosoft PowerPoint2010以降がインストールされていること。)

  ・傍聴者の机及び椅子を聴講形式で220人分を設置できること。

  ・音響システムを備え、マイク(15本以上)を確保できること。

  ・会議内容を示す吊り看板を用意し、設置できること。

  ・施設のWi-Fi通信が利用可能であること。

  ・同時通訳用設備 (通訳者3名用ブース、220人分の同時通訳レシーバーを含む。)を用意できること。

 

(2)演者控室

  ・8時から18時頃まで使用可能であること。

・15人程度を収容できること。

・講演スライドの確認のため、ノートパソコン(1台)を設置すること

   (ノートパソコンは光学ドライブ及びUSB端子を有し、かつプレゼンテーションソフトとして、Microsoft Word2010Microsoft Excel2010及びMicrosoft PowerPoint2010以降がインストールされていること。)

 

(3)その他要件

  ・会議開催の前日17時から2時間程度、事前準備(資料搬入等)のために会場への立ち入り、及び事前準備後の会場内の保全等ができること。

  ・会場への案内版及び各部屋前に案内板を準備できること。

  ・会場内は飲食可とし、各会場にごみ箱を設置し、処分についても行うこと。

   なお、分別の必要がある場合は、種類ごとにごみ箱を設置すること。

  ・雨天の場合、参加者に必要な傘立てまたは傘袋を準備できること。

  ・前日の事前準備時及び当日において、必要に応じて現地担当官の指示に従い、会場設営業務を行うこと。

  ・本件と同様の規模(参加者数等)の厚生労働省が主催する国際シンポジウムの開催経験を有すること。

 

5.手続等

(1)応募期限  20191011日(金)17時00分まで

(2)応募方法  次の書類を下記(3)の提出先に持参又は郵送により提出すること。なお、郵送の場合は書留郵便とした上で提出期限の前日までに到着するよう送付し、かつ応募者が電話により受領の確認を行う必要がある。

【提出書類】

・応募申込書(別紙様式1)

・誓約書(別紙様式2)

・応募企業の案内・概況を示す資料、パンフレット等

・会議施設概要資料、施設内図面、パンフレット、写真等

・この公募要領に基づく、会場等借上の概算見積書(内訳添付)

※キャンセル料の条件等についても記載すること

※会議室及び機材・設備等の単価表も添付すること

 

(3)提出先  厚生労働省医薬・生活衛生局医療機器審査管理課

担当:田村、長谷川

100-8916 東京都千代田区霞が関1-2-2中央合同庁舎第5号館5

TEL:03-5253-1111(内線2789)

 

6.手続において使用する言語及び通貨

   日本語及び日本国通貨に限る。

 

7.その他

(1)応募に当たっては、5(2)所定の書類全てを提出すること。これらの資料の提出がない又は虚偽の記載をし、若しくは記載内容に反することとなったときは、当該者の応募を無効とする。

(2)提出された書類等について照会をした場合には対応すること。

(3)公募の結果については、応募締め切り後1週間程度を目途に書面で通知する。

(4)応募者が複数の場合、参加者から提供された書類をもとに妥当性を審査し、会場を選定することとする。なお、必要に応じて現地の確認等を行う場合がある。

(5)借上げに関連する一切の料金は、全額精算払い(業務完了後の後払い)となり、申込金、前納金等、名義の如何を問わず契約金額の前払いは行わない。

(6)正式な契約は、応募内容を踏まえ、詳細を調整の上で確定することとなる。

(7)応募に際しての資料作成費用や会場の仮予約に要した費用等、契約に基づかない費用は一切負担しない。

(8)応募に際して提出された資料は返却しない。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(別紙様式1)

 

申立書

HBD East 2019 Think Tank Meeting開催に係る会場借上等一式の応募

 

 

厚生労働省が公募する「HBD East 2019 Think Tank Meeting開催に係る会場借上等一式について、公募要領の記載を全て了承の上で応募します。また、当社(私)は、下記の事項について、事実と相違ないことを申し添えます。

1.当社(私)は、現在厚生労働省から指名停止の措置を受けておりません。また、意思表示期限日時点において指名停止措置を受ける見込みもありません。

2.当社(私)は、直近2年間に支払うべき社会保険料(厚生年金保険、健康保険(全国健康保険協会管掌のもの)、船員保険及び国民年金の保険料をいう。)及び直近2保険年度に支払うべき労働保険料(労働者災害補償保険及び雇用保険の保険料をいう。)について、一切滞納がありません。

3.当社(私)は、その他の公募に必要な資格を全て有しております。

4.当社(私)は、契約者となった後に、契約に基づく報告事項(法令違反や反社会勢力による不当介入等)が生じた場合には速やかに報告します。再委託先について報告事項があることを知った場合にも同様に対応します。

 

この申込書に虚偽があった場合は、履行途中にあるか否かを問わず当社に対する一切の契約が解除され、損害賠償金等を請求され、併せて競争参加資格の停止処分を受けることに異議はありません。また、申立に係る事実を確認するために関係書類の提示・提出を求められたときは、速やかに対応することを確約いたします。

以上

 

令和元年  月  日

 

                 住    所

 

 

商号又は名称

 

 

代表者氏名                     ㊞

 

 

支出負担行為担当官

厚生労働省大臣官房会計課長 殿

 

【添付書類】

・ 誓約書(別紙様式2)                                                    ・ 会場等借上の概算見積書(内訳添付)

・ 応募企業の案内・概況を示す資料、パンフレット等      ・ 会議施設概要資料、施設内図面、パンフレット、写真等

     

 

(この応募に関する照会先)

所属・部署

氏名

電話番号

E-mail

(別紙様式2)

誓 約 書

 

 

当社(私)は、下記及びのいずれにも該当しません。また、将来においても該当することはありません。

この誓約が虚偽であり、又はこの誓約に反したことにより、当方が不利益を被ることとなっても異議は一切申し立てません。

なお、当方の個人情報を警察に提供することについて同意します。

1 契約の相手方として不適当な者

() 法人等(個人、法人又は団体をいう。)の役員等(個人である場合はその者、法人である場合は役員又は支店若しくは営業所(常時契約を締結する事務所をいう。)の代表者、団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。)が、暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77)第2条第号に規定する暴力団をいう。 以下同じ)又は暴力団員(同法第条第号に規定する暴力団員をいう。 以下同じ。)であるとき

() 役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき

() 役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき

() 役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用するなどしているとき

() 役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき

 

2 契約の相手方として不適当な行為をする者

() 暴力的な要求行為を行う者

() 法的な責任を超えた不当な要求行為を行う者

() 取引に関して脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為を行う者

() 偽計又は威力を用いて契約担当官等の業務を妨害する行為を行う者

() その他前各号に準ずる行為を行う者

 

令和元年  月  日

 

                 住    所

 

 

商号又は名称

 

 

代表者氏名                   ㊞

 

 

支出負担行為担当官

厚生労働省大臣官房会計課長 殿

 

 

※個人の場合は氏名欄に生年月日を付記すること。法人の場合は、役員の氏名及び生年月日が明らかとなる資料(様式適宜)を添付すること。

 

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