| (1) | 傍聴希望者は、平成15年4月9日（水）まで（必着）に、傍聴希望者ごとに往復はがき又はファクシミリにより、「第7回コーデックス連絡協議会の傍聴希望」と明記し、住所、氏名、電話番号、ファクシミリ番号を記入の上、農林水産省総合食料局品質課国際食品規格班にお申し込みください。
| 宛先： |
〒100-8950 東京都千代田区霞が関1-2-1
農林水産省総合食料局品質課国際食品規格班
ファクシミリ番号 03-3501-0580 |
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| (2) | 本連絡協議会の傍聴が可能な人数は20名です。傍聴希望者の数がこれを上回った場合、希望者の中から抽選により、傍聴できる方を選定することといたします。 |
| (3) | 傍聴の可否（抽選の結果を含む。）については、返信用はがき又はファクシミリにより連絡いたしますので、傍聴ができる旨のはがき又はファクシミリを受け取った方は、連絡協議会当日、会場への入室の際、当該はがき又はファクシミリ、及び身分を証明するものをご提示ください。 |
| (4) | 傍聴者は、次の事項を遵守してください。遵守いただけない場合はご退場いただく場合があります。
| ア） | 危険物をもっている方、酒気を帯びている方、その他会議の円滑な進行を妨げるおそれがあると認められる方の傍聴をお断りすることがあります。 |
| イ） | 傍聴者は、議事を静聴してください。携帯電話の電源は切ってください。カメラ、ビデオ、録音機は持ち込まないでください。 |
| ウ） | 資料配付等の議事の進行に支障のある行為は慎んでください。傍聴中の飲食、喫煙、新聞又は書籍類の閲読はご遠慮ください。 |
| エ） | 傍聴者は指定された席又は場所以外に立ち入ることは出来ません。 |
| オ） | その他、事務局職員の指示に従ってください。 |
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| (5) | 傍聴を希望される報道関係者は、座席確保等の関係上、お電話又はファクシミリにより開催日前日までに、農林水産省総合食料局品質課国際食品規格班までお申込みいただくよう、お願い申し上げます。なお、報道関係者によるカメラ撮りは、会議冒頭のみ可能です。 |