データ抽出方法の解説

 

 

掲載されている統計表は、表側で分類項目を表示しており、行数が膨大になっている。必要な情報を引用しやすくするために、表側には分類項目ごとに「code」を設定し、打番している。（図１）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


本稿では、以下の事例を設定し「code」を利用したデータ抽出方法を解説する。「オートフィルタ」機能を始め、いくつかのExcelの機能を利用している。

 

設定例１．「制度別診療種類別都道府県別　医療費」を利用して、東京都の医療費データのみを抽出する事例

 

(1) シート「医療費」を選択する。

 

(2) ５行目のcodeの範囲を選択する。設定例１では、codeはA列からC列までの３つの列に表示されている。

範囲選択は、

・ セルA5からセルC5を左クリックのまま移動する

・ セルA5を選択し、「Shift ＋ →キー（右矢印キー）」を押しながら、セルC5まで移動する

のいずれかの方法で、指定可能である。（図２）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(3) 上記の状態のまま、メニューバーから、

「データ(D)」→「フィルタ(F)」→「オートフィルタ(F)」

を選択する。（図３）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


この結果、選択範囲にオートフィルタ矢印「▼」が表示される。設定例では、「▼」は３つ表示される。（図４）

左から順に、表側の分類に対応して、「制度別」、「診療種類別」、「都道府県別」のcodeを選択するための選択ボタンになっている。

「▼」表示をやり直したい場合は、メニューバーから、

「データ(D)」→「フィルタ(F)」→「オートフィルタ(F)」

を選択すれば、オートフィルタの選択が解除されるので、(2)の作業からやり直せばよい。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(4) 都道府県別のcodeで、東京都に割り当てられているcodeは「13」である。東京都のデータだけを表示させたい場合は、セルC5の「▼」を選択した後、東京都に割り当てられている「13」を選択することで、可能となる。（図５）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


図６は、都道府県別の東京都のみを抽出した結果である。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(5) 全画面選択（「Ctrl」を押しながら、「A」のキーを押す。）を行い、

・メニューバーから、「編集（E）」→「コピー(C)」を選択する。

・「Ctrl」を押しながら、「C」のキーを押す。

のいずれかの方法を選択すれば、画面上の文字等がコピーされる。別のシートを準備して、セルA1を選択し、

・メニューバーから、「編集（E）」→「貼り付け (P)」を選択する。

・「Ctrl」を押しながら、「V」のキーを押す。

のいずれかの方法を選択すれば、東京都のデータだけが抽出される。

図７は、東京都の抽出データを別のシートに貼り付けた結果である。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(6) 但し、この方法では、「制度別」及び「診療種類別」の分類項目が表示されないので、A列（制度別）及びB列（診療種類別）のcodeを参照して、独自に分類項目を表示することが必要である。

 

(7) 本設定例のように、選択する都道府県が一つだけである場合は、

・図６の状態から、セルC5の「▼」を選択した後、全国に割り当てられている「0」を選択する。（図８）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

図９は、全国のみを抽出した結果である。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

・「制度別」及び「診療種類別」の分類項目が表示されているD列からL列までを選択して、表示されている表側をコピーする。（図10）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


・(5)で東京都のデータを貼り付けたシート（図７）のD列からL列までを選択して、貼付けを行う。（図11）

ことで、表側の表示が可能となる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

設定例２．「制度別診療種類別都道府県別　医療費」を利用して、全国分並びに青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県及び福島県（以下、「青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県及び福島県」を「東北６県」という。）の「医科計」及び「歯科計」の医療費を抽出する事例

 

(1)「（オプション…）」機能を利用して、データ抽出を行う事例である。「（オプション…）」機能を選択した場合、図12が表示される。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(2) シート「医療費」を選択。都道府県別のcodeで、

全国 0、

青森県 2、　岩手県 3、　宮城県 4、　秋田県 5、　山形県 6、　福島県 7

と割り当てられている。

したがって、セルC5の「▼」を選択した後、「（オプション…）」を選択して、

・「0」から「7」までのcodeを選択（「7」以下）する条件を設定した上で、

・code「1」（北海道）のデータを除く条件

を設定（図13）すれば、全国及び東北６県のデータに限定したデータ抽出が可能となる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


図14は、全国及び東北６県のみを抽出した結果である。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


(3) 医科計に割り当てられているcodeは「1」であり、歯科計は「4」である。つづいて、セルB5の「▼」を選択した後、「（オプション…）」を選択して、

code「1」と等しい　または　code「4」と等しい

設定を行う。（図15）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

図16は、全国及び東北６県について、診療種類別「医科計」と「歯科計」とを抽出した結果である。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(4) 複写・貼付けの機能を利用して、別シートに、必要となるデータのみを貼り付けることが可能となる。

 

 

設定例３．「制度別診療種類別都道府県別　医療費」を利用して、新潟県、京都府及び沖縄県の医療費を抽出する事例

 

(1)「（オプション…）」機能を利用する場合の抽出条件の指定は、最大２条件までである。設定例２と異なり、本設定例では、「（オプション…）」機能を利用したデータ抽出を行うことはできない。新潟県 15、京都府 26、沖縄県 47ごとに、設定例１と同じ操作を行うことが必要となる。

 

(2) データの配列により、「（オプション…）」機能を利用して、まとめてデータ抽出を行うことができるか否かが定まる。